1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») принята и действует в Союзе эковолонтерских организаций (ИНН 4704110261, ОГРН 1214700020853, далее — «Оператор» или «Организация»).
Адрес регистрации: 188807, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Симоняка, д. 4, кв. 4.
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3. Настоящая Политика является открытым и общедоступным документом и размещается на официальном сайте Организации в сети Интернет: https://eco-volonter.ru/
2. Основные понятия
В рамках настоящей Политики используются следующие основные понятия:
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Организация осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
- Привлечение, обучение и координация работы добровольцев (волонтеров);
- Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности;
- Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
- Бухгалтерский, налоговый учет, финансовый аудит и отчетность;
- Привлечение пожертвований на ведение уставной деятельности и/или на осуществление программ, а также составление отчетов об их использовании;
- Информирование о деятельности Организации, экологических инициативах и экологической ситуации (включая направление информационных рассылок);
- Регистрация и идентификация пользователей на сайте;
- Аналитика работы сайта и улучшение его функциональности и удобства;
- Обеспечение соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации.
4. Состав обрабатываемых персональных данных
4.1. В зависимости от целей обработки, Организация может обрабатывать следующие персональные данные:
- Фамилия, имя, отчество;
- Контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес);
- Данные, связанные с трудовой или волонтерской деятельностью (должность, профессиональные навыки, информация из резюме);
- Данные, необходимые для заключения договоров и осуществления расчетов;
- Информация о действиях, совершенных на сайте (комментарии, поддержка кампаний, пожертвования);
- Техническая информация (IP-адрес, данные файлов cookie, сведения о браузере и устройстве).
5. Принципы и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Организация не передает персональные данные третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, или если это необходимо для достижения заявленных целей обработки.
5.3. Организация не размещает персональные данные в общедоступных источниках без согласия субъекта.
5.4. Организация не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта персональных данных, на основании исключительно автоматизированной обработки его данных.
5.5. Организация вправе поручать обработку персональных данных следующим третьим лицам на основании заключаемых с ними договоров, при условии соблюдения ими конфиденциальности и требований безопасности:
- Сервис email-рассылки Битрикс24— для информирования подписчиков;
- Сервис приема пожертвований «Лейка» — для сбора пожертвований.
6. Использование файлов cookie и аналитических сервисов
6.1. Сайт Организации использует файлы cookie и аналогичные технологии для:
- Анализа того, как пользователи взаимодействуют с сайтом, с целью улучшения его дизайна и функциональности;
- Запоминания предпочтений пользователя.
6.2. Организация использует сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика», который помогает оценивать эффективность работы и поведение пользователей, может собирать обезличенные данные — cookies, IP-адрес и информацию о действиях посетителя. Продолжая использовать сайт, вы подтверждаете согласие на обработку своих персональных данных с применением данного сервиса.
6.3. Пользователь может в любой момент запретить использование файлов cookie, настроив соответствующим образом свой браузер. Подробнее об этом можно узнать в руководстве по использованию браузера.
7. Безопасность персональных данных
7.1. Организация принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
7.2. Эти меры включают, но не ограничиваются:
- Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- Принятие локальных актов, определяющих политику в отношении обработки ПДн;
- Ознакомление сотрудников с требованиями законодательства о персональных данных под подпись;
- Ограничение доступа сотрудников к персональным данным в рамках их должностных обязанностей;
- Использование протокола SSL для защиты передачи данных на веб-страницах, где запрашивается личная информация;
- Обеспечение безопасности платежей при переводе пожертвований через сертифицированные платежные системы.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
- На получение информации об обработке его персональных данных;
- На доступ к своим персональным данным, их уточнение, блокирование или уничтожение в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- Отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в суд;
- На осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
9. Сроки обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, или до момента, когда пользователь направит требование об их удалении, или отзыве согласия, или до прекращения деятельности организации.
9.2. После достижения целей обработки, а также в случае отзыва субъектом согласия на обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством РФ (например, обязанность хранить финансовые документы).
10. Заключительные положения
10.1. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект может направить запрос:
- По адресу электронной почты: secretariat@eco-volonter.ru
- Почтовым отправлением по адресу: 198327, г. Санкт-Петербург, г. Красное село, До востребования. Ивченко К. А.
10.2. Организация вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. Продолжение использования сайта после изменения Политики означает согласие с ее новой редакцией.
**********************
Согласие на обработку персональных данных
Настоящим Я, действуя своей волей и в своем интересе, даю свое согласие Союзу эковолонтерских организаций (ИНН 4704110261, ОГРН 1214700020853, адрес регистрации: 188807, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Симоняка, д. 4, кв. 4.), на обработку своих персональных данных, указанных при заполнении веб-формы на сайте https://eco-volonter.ru/, с следующими условиями:
- Перечень данных: согласие дается на обработку следующих моих персональных данных — фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона, а также иные данные, предоставленные мной в форме.
- Цель обработки: целью обработки является информирование о деятельности Организации, экологических инициативах, событиях и акциях, включая направление информационных рассылок, а также обработка пожертвований.
- Способы обработки: обработка может осуществляться как автоматизированным, так и неавтоматизированным способами и включает действия, предусмотренные Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных».
- Передача данных: Я уведомлен, что Организация вправе передавать мои персональные данные для целей, указанных выше, третьим лицам, оказывающим услуги для Организации (в частности, сервису email-рассылок Битрикс24 и сервису приема пожертвований «Лейка»), при условии соблюдения ими конфиденциальности.
- Срок действия согласия: настоящее согласие действует до момента его отзыва мною.
- Отзыв согласия: Я знаю, что в любой момент могу отозвать настоящее согласие, направив письменное уведомление по адресу Организации или на электронную почту secretariat@eco-volonter.ru. Датой отзыва считается день поступления уведомления Организации.
Нажимая кнопку «[Подписаться / Получить/ Пожертвовать/Отправить]», я подтверждаю, что ознакомлен(а) с Политикой в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку моих персональных данных на указанных выше условиях.